Pentingnya tata krama bagi sekretaris

Sekretaris merupakan sebuah profesi yang tugas dan lingkup kerjanya sebagai pendukung atau asisten. Oleh karena itu tata krama bagi sekretaris adalah sebuah kepentingan dan tuntunan karir. Profesi sekretaris mencerminkan perwakilan suatu perusahaan sehingga akan berpengaruh terhadap pandangan orang lain kepada perusahaan tersebut.

Di era modern sekarang ini profesi sekretaris harus cermat dan cerdas dengan memiliki beberapa keterampilan di bidang komputerisasi seperti mengetik, membuat presentasi, dan mengatur jadwal atasan.

Peran dan Fungsi seorang sekretaris meliputi beberapa hal antara lain :

1. Sebagai perwakilan/refresentatif bagi sebuah perusahaan dalam berhubungan atau berinteraksi dengan pihak luar.

2. Sekretaris sebagai pihak yang sering diminta bantuan oleh pihak dalam perusahaan maupun pihak luar perusahaan untuk menyampaikan pesan ke atasan perusahaan.

3. Menjadi ujung tombak perusahaan atau atasan dalam membuat surat pemberitahuan.

Seorang sekretaris harus memiliki tata krama yang baik dalam pergaulan dimulai dari cara berpakaian, cara berbicara, cara berjalan, cara duduk, bahkan cara makan pun harus sopan ketika dalam lingkup pekerjaan.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan Sekretaris pada waktu berbusana , yaitu :

•Waktu

•Keadaan Jasmani

•Iklim

•Bahan, Warna, Motif Pakaian

•Kosmetik

•Asesoris

Cara Berjalan Sekretaris :

•Jangan menyeret-nyeret sepatu

•Jaga keseimbangan badan, usahakan berjalan tidak dibuat-buat

•Tunjukan ekspresi tanda percaya diri

•Menggunakan tangga escalator waktu naik, pria terlebih dahulu, sebaliknya jika turun wanita terlebih dahulu disusul pria

Cara Duduk Sekretaris :

•Atur badan sedemikian rupa agar tidak merasa pegal, lelah dan bosan

•Khusus untuk wanita jaga agar lutut tetap berdekatan

•Menyilangkan kaki karena capek duduk dapat dilakukan asal memperhatikan kesopanan

•Hilangkan kebiasaan menggetar-getarkan kaki

•Jangan duduk melorot kebawah dan kepala bersandar

Cara Makan Sekretaris :

•Segera menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi

•Pilih dan ambil makanan sesuai dengan kebutuhan

•Sesuaikan irama makan, tidak perlu terburu-buru, dan jangan terlalu lambat

•Hindari perilaku seperti orang kelaparan atau berpura-pura kenyang

Share :